１．個人情報の利用目的について
　　当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

　（１）業務内容
　　　�@　証券事務代行に関する業務
　　　�A　印刷に関する業務
　　　�B　職業紹介に関する業務
　　　�C　研修に関する業務
　　　�D　花卉販売取次に関する業務

　（２）利用目的
　　　�@　他の事業者からの証券事務代行業務等に関する個人情報の処理の全部または一部につい
　　　　　て委託された場合等において、委託された当該業務を適切かつ円滑に遂行するため
　　　�A　印刷業務における製作、発送等の処理を適切かつ円滑に遂行するため
　　　�B　登録手続きのための連絡、受付業務および仕事の紹介に関する業務を適切
　　　　　かつ円滑に遂行するため
　　　�C　研修における、委託された当該業務を適切かつ円滑に遂行するため
　　　　　また、研修に関する情報のご案内および各種ご相談やお問合せに対応するため
　　　�D　花卉販売取次業務における発送等の処理を適切かつ円滑に遂行するため
　　　　　また、伝票類の作成と、電子メール、郵便、お電話などの方法で各種サービスや商品に
　　　　　関するご案内、情報提供およびお問合せに対応するため
　　　�E　当社の採用選考および従業者の雇用管理および業務連絡に使用するため
　　　�F　個人番号については、法令で定められた範囲内でのみ取り扱います。

　　　　　なお、岩井コスモ証券グループの統合的なコンプライアンス、リスクの管理等の経営管理・
　　　　　内部管理を行うために、共同利用させていただくことがあります。


２．開示、訂正等の手続きについて
　　　当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が
　　事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」とい
　　う。）のご請求を受付いたします。
　　　なお、個人番号の保有の有無について開示のお申し出があった場合には、個人番号の保有の有無
　　について回答いたします。

　（１）開示等の申し出先
　　　�@　ご質問・苦情・相談窓口
　　　�A　郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送
　　　　　ください。
　　　　〒541-8521大阪市中央区今橋1丁目8番12号
　　　　岩井コスモビジネスサービス株式会社　「事業部総務課内　苦情・相談窓口担当」

　（２）ご提出いただくもの
　　　�@　個人情報利用目的の通知・開示請求書
　　　�A　個人情報訂正等請求書
　　　�B　個人情報利用停止等請求書
　　　�C　本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）
　　　�D　法定代理人の場合は、上記�Cに加え、法定代理権があることを確認する書類

　（３）手数料
　　　　　当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回の
　　　　ご請求につき、１，０００円の手数料と消費税をご負担いただきますので、あらかじめ
　　　　ご了承ください。
　　　　　なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。
　　　　　開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

３．個人データの安全管理措置について
　　　当社が個人データの安全管理のために講じている措置は以下のとおりです。
　（１）基本方針の策定
　　　個人データを含む個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、
　　　関係法令等の遵守、質問・意見・苦情等の窓口等にかかる基本方針を定めています。
　（２）個人データの取扱いに係る規律の整備
　　　個人データの取得、利用、保存等を行う場合の取扱方法を整備し、個人情報保護規程にて定め
　　　ています。
　（３）組織的安全管理措置
　　　個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員の責任と
　　　権限を明確化し、その実施状況の点検等を行っています。
　（４）人的安全管理措置
　　　役職員との個人データの非開示契約締結および役職員に対する教育・訓練等を実施し、個人デー
　　　タの安全管理が図られるよう役職員を監督しています。
　（５）物理的安全管理措置
　　　個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び機器等の持ち込み、持ち出しの制
　　　限を行うとともに権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています
　　　個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じ
　　　るとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データ
　　　が判明しないよう措置を実施しています。
　（６）技術的安全管理措置
　　　個人データ及びそれを取り扱う情報システムへのアクセス制御、情報システムの監視等、個人
　　　データの安全管理に関する技術的な措置を講じています。
　　　また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから
　　　保護する仕組みを導入しています。
　（７）外的環境の把握
　　　外国において個人データを取り扱うこととなった場合は、当該外国の個人情報の保護に関する
　　　制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
４．共同利用について
　　当社は、以下のとおり、個人データを共同利用させていただくことがあります。
　（１）共同して利用する個人データの項目
　　・お名前、ご住所、生年月日、お電話番号、職業、お取引のニーズ等のお客様に関する情報
　　・お客様の取引に関する情報
　（２）共同して利用する者の範囲
　　　　当社及び岩井コスモホールディングス株式会社の有価証券報告書等に記載する連結子会社
　（３）利用目的
　　　　岩井コスモ証券グループの統合的なコンプライアンス、リスクの管理等の経営管理・内部管理
　　　を行うため。
５．当該個人データの管理について責任を有する者
　　　　当社
６．個人情報等の取扱いに関するご相談・苦情について
　　　当社の個人情報等の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口まで
　　ご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

［個人情報保護方針についてのお問い合わせ先］
岩井コスモビジネスサービス株式会社　苦情・相談窓口
電話：０６−６２０３−２４６８（受付時間：平日８時３０分〜１７時００分）

※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、
　　当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への
　　提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。